13:46 - 23.06.2017
Главное меню
Главная страница
Город Краснотурьинск
Расписание движения
городского транспорта
Территория опережающего
развития Краснотурьинск
Градостроительное
зонирование
Администрация
городского округа
Глава городского округа
Поздравления
Главы городского округа
Работа
с обращениями граждан
Пресс-служба
Администрации
Городское радиовещание
Индустриальный парк
«Богословский»
Городская Дума
Инвестиционная политика
Противодействие коррупции
Сведения о доходах, расходах,
об имуществе и обязательствах
имущественного характера
Общественное обсуждение
мероприятий и программ
по безопасности дорожного
движения
Информация об оценке
эффективности деятельности
руководителей органов МСУ
Оценка
регулирующего воздействия
Реализация Указов
Президента
Российской Федерации
Капитальный ремонт
многоквартирных домов
Формирование комфортной
городской среды
Муниципальные учреждения
Открытые данные
Муниципальный контроль
Муниципальные услуги
Муниципальные закупки
Административная комиссия
Информация о социально-
экономическом развитии
Межмуниципальный отдел
МВД РФ «Краснотурьинский»
Прокуратура информирует
Ассоциация юристов России
Кадастровая Палата
Управление
Пенсионного Фонда России
в Краснотурьинске
Проекты для
рассмотрения и обсуждения
Кадровое обеспечение
Комитет по управлению
имуществом
Управление образования
Управление культуры
Контрольный орган
Постоянно действующие
комиссии городского округа
Поддержка
предпринимательства
Муниципальное имущество
Управляющие компании
Интернет-приемная
Электронное правительство
Ссылки на ресурсы органов
власти и средств массовой
информации
Контакты
Российская
общественная инициатива
Страница безопасности
Оценка качества
услуг социальной сферы
ГБУ СО
«Многофункциональный
центр»
Общественная палата
Роспотребнадзор
Центр занятости населения
Кто он-лайн
Сейчас на сайте:
Гостей - 124
Статистика
Участников: 7
Новостей: 5566
Ссылок: 19
посетителей: 21829931
Яндекс.Метрика
Главная страница arrow Администрация
городского округа
arrow Организационно-
управленческий отдел
Advertisement

Организационно-управленческий отдел

ПОЛОЖЕНИЕ
об организационно – управленческом отделе  Администрации городского округа Краснотурьинск

1. Общие положения

1.1. Организационно - управленческий  отдел Администрации городского округа Краснотурьинск (далее - Отдел) является подразделением Администрации городского округа Краснотурьинск.

1.2. В своей деятельности работники Отдела руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Свердловской области, указами Губернатора Свердловской области, постановлениями Правительства Свердловской области, Уставом городского округа Краснотурьинск, постановлениями и распоряжениями Администрациями  городского округа Краснотурьинск, решениями Думы городского округа Краснотурьинск, нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда и противопожарной безопасности, инструкцией по делопроизводству в Администрации городского округа Краснотурьинск.

1.3. Отдел  создан с целью эффективного организационного и функционального обеспечения деятельности Главы городского округа Краснотурьинск (далее - Глава), Администрации городского округа Краснотурьинск (далее - Администрация), осуществления координации деятельности органов Администрации в их взаимоотношениях с Думой  городского округа Краснотурьинск (далее - Дума), иными органами местного самоуправления, государственными и муниципальными органами, обеспечения реализации права граждан на обращение в адрес Главы, в Администрацию, к должностным лицам Администрации.

1.4. Отдел не является юридическим лицом, имеет официальный бланк, печать, штампы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Отдел. Ответственность за хранение и целесообразность применения печати и штампов возлагается на начальника организационно - управленческого  отдела Администрации городского округа Краснотурьинск (далее – начальник Отдела).

1.5. Отдел

1.5.1.  подотчетен  Главе;

1.5.2. находится в оперативном подчинении заместителя Главы Администрации городского округа Краснотурьинск, курирующего социальные вопросы, вопросы межнационального согласия и общие вопросы (далее – заместителя Главы).

1.4. Свою деятельность Отдел осуществляет во взаимодействии с секретарем руководителя, подразделениями Администрации, органами местного самоуправления городского округа Краснотурьинск, Думой, Краснотурьинской городской территориальной избирательной комиссией, предприятиями, учреждениями и организациями городского округа Краснотурьинск.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются

2.1. Организационное обеспечение реализации полномочий Главы во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Свердловской области, органами местного самоуправления, организационное  обеспечение деятельности Администрации.

2.2. Организационное сопровождение и координация деятельности Администрации   по подготовке и проведению на территории городского округа Краснотурьинск (далее – городской округ) массовых общественно значимых мероприятий.

2.3. Развитие системы планирования и обеспечение оперативного контроля исполнения текущих и перспективных планов в Администрации.

2.4. Создание условий для проведения на территории городского округа  выборов и референдумов всех уровней, содействие Краснотурьинской городской территориальной избирательной комиссии в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.

2.5. Протокольное и информационное обеспечение подготовки проведения мероприятий в соответствии с годовым планом работы Администрации, ежемесячными и еженедельными планами работы Администрации и Главы, других мероприятий по поручению Главы  и заместителя Главы.

2.6. Осуществление учета и контроля исполнения поручений Главы.

2.7. Методическое и информационное обеспечение деятельности  руководителей и специалистов подразделений Администрации и органов местного самоуправления городского округа Краснотурьинск (далее – органов местного самоуправления) по вопросам ведения делопроизводства, контроля, системы электронного документооборота, планирования работы Администрации и Главы, проведения приемов Главы.

2.8. Обеспечение информационных и организационных условий для беспрепятственной реализации права граждан на обращение в адрес Главы, должностных лиц Администрации.

2.9. Организация и обеспечение функционирования делопроизводства в Администрации, документирования организационной и распорядительной деятельности, отбора, учета и сохранности документов, передача их на архивное хранение.

2.10. Организационное и методическое обеспечение деятельности подразделений Администрации  и органов местного самоуправления по вопросам подготовки правовых актов Главы  и Администрации, в части согласования проектов правовых актов Главы  и Администрации.

2.11. Обеспечение контроля исполнения правовых актов Главы и Администрации; снятие с контроля постановлений и распоряжений Главы и Администрации.

2.12. Постановка на контроль правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области.

2.13. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию подготовки и системы контроля по исполнению нормативных правовых актов Главы и Администрации, поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Президента Российской Федерации.

2.14. Организация и обеспечение функционирования в Администрации единой системы делопроизводства.

2.15. Совершенствование форм и методов делопроизводства путем внедрения системы электронного документооборота. Обеспечение работы системы электронного документооборота, ее своевременность.

2.16. Взаимодействие в режиме «одного окна» в системе электронного документооборота (далее -  СЭД) с участниками СЭД (Губернатор Свердловской области, Председатель Правительства Свердловской области, Администрация Губернатора Свердловской области, Правительство Свердловской области, исполнительные органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области).

2.17. Соблюдение сроков и норм наградного законодательства, ведение наградного законодательства  в Администрации.

2.18. Оформление ходатайств о награждении граждан наградами Правительства Свердловской области, Губернатора Свердловской области, Законодательного собрания Свердловской области; а также наградами уровня Российской Федерации по представлению учреждений, предприятий.

2.19. Сохранение материальных ценностей в  Администрации.

2.20. Проведение независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных муниципальных правовых актов

Отдел реализует определенные ему задачи во взаимодействии с подразделениями Администрации, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности, согласует свои действия с Главой и заместителем Главы.

3. Функции

Отдел осуществляет следующие функции

3.1. Обеспечивает деятельность Главы, должностных лиц Администрации, подразделений  Администрации, органов местного самоуправления  по взаимодействию с   Думой

3.1.1. контроль своевременной подготовки работниками  Администрации информации, предоставляемой на депутатские запросы, письма и обращения Думы;

3.1.2. координация деятельности Администрации по вопросам, в части подготовки материалов для рассмотрения на заседаниях Думы, постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп;

3.1.3. подготовка и предоставление помещений для проведения совещаний по письменному запросу Думы,  распоряжению Главы или в соответствии с планом мероприятий.

3.2. Обеспечивает  деятельность  руководителей и специалистов подразделений Администрации и органов местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства, контроля, СЭД, планирования работы Администрации и Главы, проведения приемов Главы.

3.3. Осуществляет учет и контроль исполнения поручений Главы.

3.4. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Отдела.

3.5. Создает организационные условия для внедрения и последующей реализации делопроизводства, СЭД для получения качественных результатов работы Отдела.

3.6. Создает нормативные и методические условия для развития и совершенствования системы планирования в органах Администрации.

3.7.  Формирует планы основных организационных мероприятий  Администрации на год, квартал, месяц и неделю..

3.8. Осуществляет контроль исполнения годовых, ежемесячных и недельных планов работы Администрации.

3.9. Взаимодействует с Краснотурьинской городской территориальной избирательной комиссией в период подготовки и проведения избирательных кампаний на территории городского округа Краснотурьинск.

3.10. Обеспечивает организацию, проведение, протокольное обеспечение совещаний, заседаний, мероприятий, проводимых с участием Главы, заместителя Главы.

3.11. Осуществляет учет и оперативный контроль исполнения подразделениями Администрации, органами местного самоуправления  поручений Главы  по протоколам совещаний (заседаний).

3.12. Организует работу Главы, Администрации  по подготовке и проведению на территории городского округа  Краснотурьинск публичных слушаний и иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления по рассмотрению вопросов местного значения.

3.13. Осуществляет подготовку предложений по проведению Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области в городском округе  Краснотурьинск;

3.14. Разрабатывает совместно с представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, организациями всех форм собственности, подразделениями  Администрации  программы визитов на территорию городского округа  высших должностных лиц Свердловской области, организует участие в них Главы; разрабатывает программы рабочих поездок  Главы, перечни соответствующих мероприятий и координирует деятельность по их выполнению.

3.15. Организует и обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение письменных и устных обращений граждан в адрес Главы, должностных лиц Администрации.

3.16.  Разрабатывает регламенты по работе с обращениями граждан.

3.17. Осуществляет подготовку предложений Главе по вопросам совершенствования работы с обращениями граждан в Администрации.

3.18. Ведет централизованный учет письменных и устных обращений граждан.

3.19. Проводит запись граждан на личный прием к Главе, должностным лицам Администрации; осуществляет организационное и техническое обеспечение приемов граждан.

3.20. Обеспечивает условия деятельности подразделений Администрации  и органов местного самоуправления по переходу на оказание муниципальных услуг в электронном виде в части задач Отдела.

3.21. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотока и документооборота в целом. 

3.22. Организует учебу, консультации по ведению делопроизводства в подразделениях  Администрации и контролирует ведение делопроизводства в Администрации.

3.23. Обеспечивает внедрение новых технологических процессов СЭД работы с документами, способствующих повышению культуры работы с ними, сокращению сроков их прохождения и исполнения.

3.24. Формирует сводную номенклатуру дел, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота.

 3.25.  Обеспечивает подготовку, регистрацию и своевременную передачу документов на подпись Главе  через приемную Главы.

3.26. Проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись Главе, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству Администрации.

3.27. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

3.28. Организует и осуществляет с применением средств копировальной техники изготовление, тиражирование документов.

3.29. Организует контроль своевременного исполнения документов в соответствии с резолюциями Главы, анализирует состояние исполнительской дисциплины.

3.30. Осуществляет методическое руководство и контроль организации документационного обеспечения в подразделениях Администрации.

3.31. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Администрации, номенклатуру дел Отдела.

3.32. Формирует дела Отдела и осуществляет контроль формирования дел в подразделениях  Администрации.

3.33. Организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) в соответствии с инструкциями;

3.34. Проводит экспертизу проектов муниципальных правовых актов Главы,  Администрации на соответствие требованиям делопроизводства в Администрации.

3.35. Разрабатывает нормативные и методические документы для повышения качества правовых актов Главы, Администрации и документов в области документационного обеспечения.

3.36. Выдает заверенные копии муниципальных правовых актов Главы и Администрации и выписки из правовых актов.

3.37. Разрабатывает нормативные и методические документы для повышения качества правовых актов Главы, Администрации и документов в области документационного обеспечения.

3.38. Обеспечивает распечатку постановлений и распоряжений Главы и Администрации на номерных бланках.

3.39. Формирует и сопровождает информационные базы данных

3.39.1. правовых актов, принятых Главой, Администрацией;

3.39.2. правовых актов, опубликованных в средствах массовой информации;

3.39.3. правовых актов, поставленных на контроль;

3.39.4. правовых актов отмененных, признанных утратившими силу;

3.39.5. правовых актов, включенных в Свердловский областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.

3.40. Координирует работу подразделений  Администрации города, органов местного самоуправления по выполнению поставленных на контроль правовых актов Главы,  Администрации.

3.41. Организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на постоянное и временное хранение, осуществляет отбор, учет и обеспечивает сохранность документов, образующихся в деятельности Главы, Администрации, составляет акты о выделении дел к уничтожению.

3.42. Обеспечивает изготовление, учет, хранение и выдачу бланков служебных документов, печатей и штампов.

3.43. Осуществляет управление хозяйством Администрации

3.43.1. организует приобретение, хранение и учет  сувенирной и полиграфической продукции, предметов культурного назначения, геральдических знаков, официальных символов, знаков отличия и различия, бланков служебных удостоверений, благодарственных писем и почетных грамот Главы;

3.44.2. организует работу по приобретению канцелярских принадлежностей,  их распределению по подразделениям Администрации.

3.45. Готовит для Главы информацию о соблюдении исполнительской дисциплины;

3.46. Осуществляет организационное обеспечение проведения на территории городского округа Краснотурьинск

3.46.1. государственных праздников и памятных дат Российской Федерации, юбилеев, других памятных дат и событий, особо значимых для городского округа Краснотурьинск;

3.46.2. съездов, конференций, торжественных приёмов, вручений государственных наград Российской Федерации и наград городского округа Краснотурьинск;

3.46.3. ежегодного собрания общественности по подведению итогов  социально-экономического развития городского округа Краснотурьинск.

3.46.4.  публичных слушаний и иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления по рассмотрению вопросов местного значения;

3.46.5. встреч  Главы с  гражданами  в поселках городского округа Краснотурьинск;

3.46.6. встреч Главы с представителями общественных организаций, трудовых коллективов, религиозных и прочих объединений.

3.47. Организовывает  работу и  взаимодействие с Почетными гражданами городского округа Краснотурьинск, с гражданами, награжденными почетным знаком «За заслуги перед городским округом Краснотурьинск».

3.48. Готовит ежегодно Паспорт городского округа Краснотурьинск.

3.49. Обеспечивает оформление документов и материалов на представление к награждениям и поощрениям разного уровня коллективов предприятий, учреждений, организаций, их руководителей и персонала, жителей городского округа Краснотурьинск, работников Администрации.

3.50. Организует проведение «Дней подписчика», оформление подписных изданий для Администрации по указанию Главы.

3.51. Готовит документы по деловой переписке в части полномочий Отдела.

3.52. Организовывает проведение независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных муниципальных правовых актов

3.53. Осуществляет подготовку документов при направлении сотрудников в командировку.

3.54. Готовит отчеты о работе, относящейся к компетенции Отдела.

3.55. Согласовывает доступ в здание Администрации во внерабочее время сотрудников подразделений Администрации, органов местного самоуправления,  иных организаций, расположенных в здании Администрации.

3.56. Организует оповещение работников Администрации об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении  чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

3.57. Взаимодействует с муниципальным учреждением «Управление хозяйственным обслуживанием» по вопросам соблюдения охраны труда и техники безопасности в зданиях Администрации.

3.58. Готовит информацию для заполнения на официальном сайте Администрации разделов, относящихся к компетенции Отдела.

3.59. Обеспечивает подготовку графиков дежурства должностных лиц  Администрации и органов местного  самоуправления по организации предотвращения чрезвычайных ситуаций и противодействия возможным террористическим проявлениям, а также  на период праздничных дней и в единые дни проведения голосования на выборах.

3.60. Составляет  годовые и ежемесячные перечни юбилейных дат и памятных событий в городском округе Краснотурьинск.

3.61. Осуществляет  сбор сведений о юбилярах - организациях, учреждениях, жителях городского округа Краснотурьинск  и подготовку поздравительных открыток и памятных адресов   за подписью Главы

3.62. Ведет информационную базу данных на руководителей учреждений, предприятий, организаций и органов местного самоуправления  городского округа Краснотурьинск. 

3.63. Осуществляет прием и оформление документов  для назначения уполномоченного представителя Администрации городского округа Краснотурьинск в целях оказания организатору публичного мероприятия содействия в его проведении;

3.64. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, решениями Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации и Главы.

4. Права и обязанности

4.1. Сотрудники  Отдела имеют право запрашивать у подразделений Администрации, иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

4.2. Сотрудники  Отдела обязаны

4.2.1. действовать в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и законодательными актами Свердловской области, Уставом городского округа Краснотурьинск, решениями Думы городского округа Краснотурьинск, постановлениями и распоряжениями Главы и Администрации, Положением об Отделе;

4.2.2. исполнять муниципальные правовые акты, указания Главы, а также  вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их полномочий, за исключением незаконных;

4.2.3. осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями в пределах предоставленных им прав.

  5. Организационная структура

5.1. Структуру и штаты Отдела утверждает Глава.

5.2. Непосредственное руководство Отделом обеспечивает и осуществляет начальник Отдела, который направляет работу специалистов, распределяет обязанности между ними с целью обеспечения выполнения стоящих перед отделом задач. Начальник назначается и освобождается от должности Главой.

5.3.   В состав Отдела входят начальник, заместитель начальника, ведущий специалист,  старший инженер, инженер – 2 единицы.

Организационная структура Отдела прилагается.

5.4. Специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности Главой по представлению начальника Отдела по согласованию с заместителем Главы.

  6. Ответственность

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

 

www.krasnoturinsk.org
Copyright 2000 - 2016 Администрация городского округа Краснотурьинск. Все права защищены.